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外院正当时 | 2022年博鳌亚洲论坛志愿者——海南省委外事办论坛秘书处组

发布时间:2022-04-23 21:01:39  浏览:181

外院正当时

2022年博鳌亚洲论坛志愿者

海南省委外事办

论坛秘书处组

 

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不负时代,不负韶华,外国语学院博鳌亚洲论坛的志愿者们追梦博鳌,圆梦博鳌!本期我们报道的主角是——博鳌亚洲论坛秘书处志愿者,该组下分为会务组、会员组、文稿简报组、安保组、合作伙伴组、媒体组、日程组和协助分论坛工作组。下面让我们一起走进他们的工作现场吧!

 

01

论坛秘书处会务组

 

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该组的主要任务是负责引导前来参会的领导和重要嘉宾去贵宾休息室或会议室,需熟悉会议日程和会议主要人物,以确保嘉宾能准时到达会议室或者及时返回休息室休息。

 

02

论坛秘书处会员组

 

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该组主要负责为会员休息室的会员打印文件,解答各位会员们的疑惑。负责会议室的对接,包括会议室银燕1,银燕2和孔雀4,并需要确认参会人员数量是否正确。

 

03

论坛秘书处文稿简报组

 

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该组主要负责把七个会场每场会议的线上、线下视频的硬盘和速记稿传送至文稿简报组,辅助文字和视频任务。

 

04

论坛秘书处安保组

 

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该组的工作是根据参会代表的证件类型为他们发放会议资料,防疫物资和纪念品。

 

05

论坛秘书处合作伙伴组

 

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    该组主要负责为跨国公司、世界五百强、中国优秀的民营企业等赞助商,做好在酒店的生活、会务、参会及贵宾送行通道等各项安排,服务论坛的合作伙伴。

 

06

论坛秘书处媒体组

 

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该组主要参与的是媒体注册中心的志愿服务工作。负责为来自全世界各地的媒体工作者们办理注册报道手续,并发放工作牌和餐券等物品。媒体注册工作是所有媒体工作人员报道入会的第一步,也是后续一切工作开展的基础。

 

07

论坛秘书处日程组

 

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该组主要是负责引导会场嘉宾入场、布置会场桌面等。

 

08

协助分论坛工作组

 

 

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该组的工作内容主要分为两部分:在会议开始前,提前与线上嘉宾连线,确保设备正常;在会场与嘉宾休息室之间机动,正确引导线下嘉宾到达具体会场。

 

 

 

志愿者感想

 

 

01

会务组

 

 

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“青年人应该专业化,理性化才能国际化”。在青年圆桌会议上,领导对青年人发展提出了重要观点和建议。在做志愿者的这些天,我也学习到了许多。当我初次近距离引导重要领导时,内心慌张,以至于差点工作失误。但是我立刻调整心态,专注于自己的工作。多次引导后,我已经能很熟练的掌握工作内容,并在突情况时作出理性判断。“种一棵树最好的时间是十年前,其次是现在。”在此次活动中,我更加确信自己也想成为一名有用的人。“抬头是星辰,低头是前程。”希望我们都可以追逐到属于自己的那一片星辰。

 

02

文稿简报组 裴许诺

 

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我是文稿简报组的唯一一名志愿者。文稿简报组一人就活成了一支队伍。每天穿梭在各个会场,合理安排好时间,确保在下一场会议之前把硬盘送回。会议第一天我就走了三万多步,每天在奔跑之间,为博鳌亚洲论坛献出自己的一份力量。虽然很忙碌,但青年本该如此,每一代逐日移山的青年都有自己奋不顾身的热爱。年会顺利举办离不开每一位有着炽烈热爱的工作人员。很荣幸能成为博鳌亚洲论坛的志愿者,我将继续努力,认真完成任务,展示海师学子的精神风貌,为海南自贸港建设添砖加瓦。


03

日程组 李嘉诚

 

 

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暮春四月,博鳌小镇迎来了第二十一届的年会。作为一名论坛秘书处的志愿者,我倍感荣幸。尽管只有短短的五天时间,但本次博鳌之行还是使我受益匪浅。在今后的工作中,我们要能够肩挑己任,与时代同行。提升自我修身,树立服务社会的思想与意识。同时,我们要树立远大的理想,明确自己的目标,为海南自贸港的发展贡献一份自己的力量。

 

在世界行走,为博鳌停留。外国语学院的志愿者们在本次博鳌亚洲论坛中表现出色,期待更多外国语学院的同学在博鳌这个美丽热情的地方绽放出绚烂的光彩!